Política de privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable es Asociación SUPerando (en adelante “SUPerando”), entidad sin ánimo de lucro declarada de Utilidad Pública, con domicilio en Passeig Marítim, 75, 08800 Vilanova i la Geltrú, CIF G66646332 e inscrita en el Registro de Asociaciones de la Generalitat de Catalunya con el número 57987.

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?

Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en:

  • Dirección postal: Còrsega, 404, Principal 1º, 08037 Barcelona

  • Correo electrónico: dpd@superando.org

¿Cómo hemos obtenido tus datos de carácter personal?

Obtenemos tus datos personales a través de las siguientes vías:

  • Tu relación con SUPerando como persona voluntaria, participante, socia/o, donante, simpatizante o a través de tu interés en recibir información sobre nuestras actividades.

  • Cuando actúas como madre, padre, tutor/a legal o representante, proporcionándonos los datos del/de la menor o persona tutelada que participe en actividades de SUPerando.

  • A través de formularios de inscripción, autorizaciones, comunicaciones, interacciones digitales o redes sociales que utilices para contactar con SUPerando.

Veracidad de los datos

La persona usuaria garantiza que es mayor de edad y que los datos proporcionados son exactos y actualizados.

En caso de facilitar datos de terceras personas (por ejemplo, un/a menor), garantizas disponer de la legitimación y autorización correspondiente para ello.

¿Qué datos personales tratamos?

Dependiendo del tipo de relación que mantengas con SUPerando, podremos tratar:

Datos identificativos

  • Nombre y apellidos

  • DNI/NIE o documento equivalente

  • Fecha de nacimiento

  • Sexo

  • Dirección postal

  • Teléfono

  • Correo electrónico

Datos adicionales relacionados con la participación o el voluntariado

  • Motivaciones, habilidades o preferencias que nos comuniques

  • Historial de participación en actividades (fechas, tipo de actividad, evolución y observaciones no clínicas)

  • Información relevante para la organización segura de actividades deportivas en el medio acuático (no datos clínicos innecesarios)

Datos de representantes legales

Cuando proceda:

  • Nombre, apellidos, DNI y contacto de madres, padres, tutores/as o representantes

  • Consentimientos y autorizaciones firmadas para la participación de menores o personas tuteladas

Datos derivados de interacciones

  • Información que nos facilites en comunicaciones, redes sociales, aplicaciones u otros canales

  • Datos que resulten del uso de formularios digitales y herramientas de gestión

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Tratamos tus datos con los siguientes fines:

1. Organización y gestión de actividades

  • Inscripción en actividades acuáticas inclusivas

  • Coordinación de turnos, horarios y grupos

  • Seguimiento de asistencia

  • Emisión de certificados de participación o voluntariado

  • Gestión de seguros, incidentes o permisos necesarios

2. Comunicación relacionada con SUPerando

  • Envío de información sobre nuestras actividades, iniciativas, invitaciones a eventos o cambios operativos

  • Notificaciones necesarias para la participación segura en actividades

3. Realización de encuestas de satisfacción y mejora continua

4. Actividades básicas de elaboración de perfiles

Exclusivamente sobre la información proporcionada voluntariamente, con la finalidad de mejorar la organización de actividades y coordinar adecuadamente grupos, niveles o apoyos necesarios.

Uso de WhatsApp para la coordinación de actividades

Con el consentimiento expreso de la persona interesada o de su representante legal, SUPerando podrá utilizar WhatsApp como canal adicional para:

  • coordinar actividades,

  • comunicar avisos operativos,

  • gestionar convocatorias,

  • facilitar información necesaria antes, durante o después de una sesión.

Participación en grupos de WhatsApp

Solo si lo aceptas (o lo acepta el/la representante legal), podrás ser incorporado a grupos de WhatsApp estrictamente destinados a la coordinación.

Al participar en un grupo:

  • Tu número de teléfono y tu nombre de perfil serán visibles para otros miembros.

  • Puedes abandonar el grupo o revocar tu consentimiento en cualquier momento.

  • Nunca se utilizará este canal para comunicaciones comerciales.

  • WhatsApp es un servicio prestado por un tercero ajeno a SUPerando; te recomendamos revisar su política de privacidad.

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos?

La legitimación se basa en:

  • Ejecución de la relación que mantiene contigo SUPerando (participación, voluntariado, inscripción o solicitud).

  • Cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las vinculadas a seguros, seguridad y normativa de actividades físicas.

  • Interés legítimo para enviarte información sobre actividades similares a las que participas, salvo oposición.

  • Consentimiento explícito, cuando sea necesario (por ejemplo: WhatsApp, uso de imágenes, autorizaciones de menores).

¿A quién podemos comunicar tus datos?

  • Administraciones públicas cuando exista obligación legal.

  • Entidades aseguradoras para la cobertura de actividades.

  • Proveedores que prestan servicios a SUPerando (con contratos de tratamiento de datos ajustados al RGPD).

  • Otros voluntarios/as o participantes, únicamente en el contexto de grupos de WhatsApp, donde el número será visible por funcionamiento de la aplicación.

Medidas de seguridad

SUPerando trata tus datos de forma confidencial y adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.

Nuestros proveedores tecnológicos operan en la Unión Europea o en territorios con garantías adecuadas.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

  • Mientras dure tu relación con SUPerando.

  • Después, durante los plazos legales de prescripción para cumplir obligaciones contractuales o administrativas.

  • Finalizados dichos plazos, tus datos serán eliminados o anonimizados.

Datos relacionados con WhatsApp

Se conservarán únicamente mientras mantengas el consentimiento activo o mientras formes parte del voluntariado o participación en curso.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercer tus derechos de:

  • acceso

  • rectificación

  • supresión

  • portabilidad

  • limitación del tratamiento

  • oposición

Si consideras vulnerada tu privacidad, puedes reclamar:

  • Ante nuestro Delegado de Protección de Datos dirigiéndote a la dirección postal o a dpd@superando.org

  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

Para más información sobre las garantías a tu privacidad, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas adjuntando copia de tu documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita

Actualizado: 22/11/2025


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